Ngành nội thất có đặc thù rất khác so với FMCG hay thương mại điện tử. Hàng hóa thường cồng kềnh, nặng, kích thước không đồng đều và có giá trị cao, đòi hỏi kho lưu trữ không chỉ đáp ứng nhu cầu chứa hàng mà còn phải đảm bảo an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả vận hành.

Trong bối cảnh doanh nghiệp nội thất mở rộng quy mô, đa dạng sản phẩm và gia tăng áp lực giao hàng, bài toán thiết kế kho phù hợp cho hàng nội thất trở thành yếu tố then chốt quyết định chi phí và năng lực vận hành dài hạn.

Lợi ích của việc thiết kế kho phù hợp cho ngành nội thất

Một giải pháp kho được thiết kế đúng cho ngành nội thất mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Tối ưu diện tích lưu trữ, đặc biệt với hàng kích thước lớn
• Giảm rủi ro trầy xước, hư hỏng sản phẩm
• Tăng hiệu quả xuất – nhập hàng, hạn chế di chuyển dư thừa
• Giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công, nâng cao an toàn lao động
• Dễ mở rộng khi danh mục sản phẩm và sản lượng tăng

Đặc thù của ngành nội thất trong lưu trữ kho

Kích thước lớn, hình dạng không đồng đều, Trọng lượng nặng

Sản phẩm nội thất như sofa, tủ, giường, nệm thường có:

• Kích thước lớn
• Hình dạng phức tạp
• Khó tiêu chuẩn hóa đơn vị chứa

Điều này khiến việc sử dụng các mô hình kho tiêu chuẩn gặp nhiều hạn chế nếu không có thiết kế riêng.

SKU đa dạng

Kho nội thất thường lưu trữ:

• Nhiều mẫu mã
• Nhiều kích thước
• Nhiều phiên bản màu sắc, vật liệu
  

Điều này làm tăng độ phức tạp trong quản lý vị trí và xuất hàng.

Các thách thức trong kho nội thất

• Tốn diện tích mặt bằng

Hàng cồng kềnh khiến kho nhanh chóng quá tải nếu chỉ khai thác không gian theo chiều ngang. Chi phí thuê hoặc mở rộng mặt bằng vì thế tăng cao.

• Khó chuẩn hóa lưu trữ

Việc không đồng nhất về kích thước và trọng lượng khiến: khó áp dụng kệ tiêu chuẩn, dễ lãng phí không gian trống, khó kiểm soát tồn kho chính xác. 

• Dễ trầy xước khi thao tác thủ công

Thao tác thủ công bằng xe nâng, nhân công dễ gây: va chạm sản phẩm, trầy xước bề mặt, giảm chất lượng và giá trị hàng hóa. Đây là rủi ro lớn đối với ngành nội thất, nơi yếu tố thẩm mỹ rất quan trọng.

Tư duy thiết kế kho cho ngành nội thất

Phân vùng theo loại hàng

Kho nội thất cần được phân vùng rõ ràng:

• Sofa, ghế bọc
• Tủ, kệ gỗ
• Nệm, sản phẩm đóng kiện

Việc phân vùng giúp tối ưu luồng di chuyển và lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp cho từng nhóm sản phẩm.

Tối ưu chiều cao kho

Thay vì mở rộng diện tích, doanh nghiệp có thể:

• Sử dụng kệ cao tầng
• Thiết kế kệ chuyên dụng cho hàng dài, hàng cồng kềnh
• Từng bước áp dụng bán tự động hoặc tự động hóa lưu trữ
  

Cách tiếp cận này giúp tăng mật độ lưu trữ mà không tăng mặt bằng.

Giảm thao tác thủ công

Giảm số lần bốc xếp thủ công thông qua:

• Thiết bị nâng hạ phù hợp
• Bố trí luồng xuất – nhập khoa học
• Ứng dụng tự động hóa từng phần
  

Điều này giúp giảm rủi ro hư hỏng và nâng cao an toàn lao động.

Vai trò của đơn vị tư vấn & tích hợp hệ thống

Với kho nội thất, không tồn tại một mô hình “one-size-fits-all”. Vai trò của đơn vị tư vấn & tích hợp hệ thống là:

• Phân tích đặc thù sản phẩm và lưu lượng hàng
• Đề xuất mô hình lưu trữ phù hợp từng nhóm hàng
• Thiết kế layout tối ưu không gian và luồng vận hành
• Tích hợp giải pháp kỹ thuật có khả năng mở rộng

Là đơn vị triển khai giải pháp kho và tự động hóa, PNC Tech hướng đến xây dựng các mô hình kho nội thất hiệu quả – an toàn – linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và sẵn sàng cho tăng trưởng dài hạn.